邀请函原件,需使用外方邀请公司正式的行头纸并加盖公章,负责人签字,需包含如下信息:
被邀请人(申请人)的姓名、证件号、就职单位和职务等基本信息;
访问目的、日程、行程时间,以及费用支付方;
邀请函签字人员的姓名和职务;
邀请方的详细地址、联系人、联系电话
备注:
(1)如果费用属于申请人公司出资 ,需提供公司账户的近3个月流水账单,并且加盖银行红章;如果多个申请人一起申请出行,需要一份对账单原件,其他人可用复印件;
(2)如果此行的商务目是参加展会的,需要提供参展的付款证明复印件以及展会图。
(3)如果此行的商务目是参观展会的,需要提供展会的完整名称、举办详细地址、展会的联系电话、联系人姓名。